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Invitar, cambiar roles, aprobar solicitudes, dejar entrar con el email de la empresa y quitar a alguien sin perder su trabajo.
Actualizado el 24 de octubre de 2026
Lo gestionan el propietario y los administradores de la organización. Un administrador de marca gestiona el equipo de su marca.
Su rol en la organización, su acceso a las marcas («Todas las marcas», unas cuantas o ninguna), desde cuándo está y si está conectada ahora. ¿Qué puede hacer? abre su ficha: lo que puede y lo que no puede hacer en cada marca, en palabras, sin nombres de permisos. Qué da cada rol está en Roles de la organización y de la marca.
Solo el propietario invita como Administrador. Un administrador de marca invita a su marca como Editor, Lector o Facturación. En Invitaciones ves las pendientes y puedes reenviarlas (el enlace vuelve a durar lo mismo desde ese momento), copiar el enlace o revocarlas. Un día antes de que caduque, la persona invitada recibe un recordatorio.
Abre a la persona y cambia su rol en la organización o sus marcas. Antes de guardar ves qué gana y qué pierde, y puedes anotar el motivo. La persona recibe un aviso con el cambio.
Para varias a la vez, selecciónalas en la lista (hasta 100): puedes cambiar su rol, su acceso a las marcas, quitarlas o Exportar CSV (nombre, email, estado, roles, acceso, desde cuándo y quién invitó). Quien no puedes cambiar se queda fuera con el motivo: el propietario y, si eres administrador, los demás administradores.
Si alguien abre una marca a la que no llega, ve Necesitas acceso y puede pedirlo; las personas de la organización también lo piden desde su página. Las solicitudes llegan a Solicitudes (y al equipo de la marca, para sus administradores), con las pendientes primero.
El propietario puede añadir hasta 5 dominios, por ejemplo tuempresa.com. Cada uno tiene que ser el de uno de sus emails confirmados; los de correo público (como gmail.com) no sirven. Para cada dominio elige:
Quien tenga un email confirmado de ese dominio verá un aviso en Workspaces con las organizaciones a las que puede unirse. Quien fue quitado antes no vuelve a entrar solo: su intento se convierte en una solicitud. Si el email del propietario que respalda un dominio desaparece, el dominio queda «Sin verificar» y no deja entrar a nadie.
Antes de quitar a una persona ves lo que tiene en la organización (o en esa marca): sus tareas abiertas, los trabajos en los que aprueba, las invitaciones que envió y las conexiones que autorizó, con la autorización que toma el relevo o el aviso de que habrá que volver a conectarla. Si eliges a otra persona, se lo pasas todo en el mismo paso:
Una conexión no puede pasar de una persona a otra: la autorización es de quien se va. Si ninguna otra autorización la sostiene, eliges quién vuelve a conectar entre quienes gestionan las conexiones de esa marca. Esa persona recibe un aviso («Pendiente: vuelve a conectar Instagram de Acme») y lo ve en Conexiones de la marca, con un botón que lleva a conectar esa red. El aviso desaparece solo en cuanto vuelve a conectarla; también puede descartarlo.
Todo el detalle en Salir, cerrar o eliminar.
La pestaña Historial cuenta quién invitó, cambió o quitó accesos, aprobó o rechazó solicitudes y abrió la organización a un dominio, cuándo y por qué. La ven el propietario y los administradores.
Te avisamos cuando cambia tu rol o tu acceso a las marcas, cuando te quitan el acceso, cuando recibes o traspasas la propiedad, cuando recibes el trabajo de alguien que sale o te piden volver a conectar una de sus conexiones (en cuanto se hace el traspaso) y cuando alguien rechaza una invitación tuya. Nunca te avisamos de tus propios cambios. Eliges cómo en Notificaciones, grupo «Equipo».
